Co dalej z podatkiem od użytkowania samochodów służbowych?

Sejm przyjął ustawę o ułatwieniu wykonywania działalności gospodarczej. Zawiera ona około 40 zmian, a w szczególności nowe zasady opodatkowania prywatnego używania samochodów służbowych przez pracowników. Ustawa została poszerzona także o świadczenie zwolnione z podatku dochodowego z tytułu dowozu do pracy organizowanego przez pracodawcę. W praktyce oznacza to, że jedynie dowozy grupowe będą zwolnione z podatku. Jakie zmiany czekają właścicieli firm?

W ich efekcie, nowe przepisy mogą generować obciążenie w kwocie 100-150 złotych, wynikające z zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych i składek na ubezpieczenia społeczne. W ten sposób ustawodawca wymusił sporządzenie wewnętrznego dokumentu - osobnej polityki samochodowej, uspójniając zasady wynikające z polityki samochodowej z nowymi przepisami oraz faktycznym użytkowaniem samochodów służbowych. .Jednakże, właściwie sporządzony regulamin przyniesie wymierne oszczędności.

Wydatki związane z użytkowaniem samochodów osobowych przez pracowników dają możliwość pełnego odliczenia VAT jedynie, gdy pojazd używany jest wyłącznie do celów służbowych. Gdy przedsiębiorca nie jest w stanie prowadzić wymaganej ewidencji, bądź choćby w niewielkim stopniu pojawia się użytek prywatny, możliwe jest odliczenie wyłącznie 50% VAT z wydatków związanych z użytkowaniem samochodów. Odliczenie od paliwa będzie możliwe dopiero od 1 lipca 2015r. .

Od 1 stycznia 2015 r. pracownicy, korzystający z aut służbowych, będą musieli zapłacić podatek od ich użytkowania. Począwszy od nowego roku wartość prywatnego użytkowania służbowego auta z silnikiem do 1600 cm3 będzie wynosić 250 zł. Przy 18% stawce oznacza to dla pracownika konieczność zapłacenia 45 zł podatku PIT w miesiącu. W przypadku samochodów służbowych z silnikiem o pojemności ponad 1600 cm3, wartość ich prywatnego użytku wyceniono na 400 zł, oznaczając tym samym podatek w wysokości 72 zł.

Nowe przepisy regulują również wysokość ryczałtu podczas urlopu pracownika bądź choroby. W sytuacji, kiedy auto nie było użytkowane przez cały miesiąc, bądź tylko jego część, podatek liczony jest od przychodu ustalanego proporcjonalnie w wysokości 1/30 kwoty bazowej i liczby dni, kiedy auto było w dyspozycji pracownika. Niejednoznacznym jest natomiast, czy w ryczałcie doliczanym do zarobków pracownika zawarte jest prywatne paliwo. Przepisy nie precyzują tego problemu. Powstaje również pytanie: co z użytkownikami aut służbowych, którzy nie są pracownikami? Mogą to być na przykład członkowie rad nadzorczych, czy powołani uchwałą członkowie zarządu. Zarówno w pierwszej jak i w drugiej kwestii najlepszym rozwiązaniem, będzie odpowiednio spisana polityka dotycząca aut służbowych.

Dobra polityka samochodowa, powinna zawierać regulamin korzystania z samochodów firmowych oraz umowę powierzenia mienia pracownikowi czy użytkownikowi auta. Stworzenie takiego regulaminu pozwoli określić jasne i przejrzyste zasady znane wszystkim pracownikom. Pracodawca może kształtować postanowienia regulaminu, pamiętając by jego treść była zgodna z ustawą.

Data publikacji: 18/01/2015

Masz pytania?
Chcesz lepiej poznać ofertę?
Skontaktuj się z nami!

888 444 001

dyrektor1@go-leasing.info